Sistema para barbearia que marca o corte na conversa do WhatsApp
O ZapScaler é um sistema para barbearia que agenda pelo WhatsApp. A IA vê a agenda de cada barbeiro, oferece os horários livres e marca o corte enquanto você trabalha. O cliente não baixa aplicativo, só manda mensagem.
Problemas que todo dono de barbearia conhece
Se você se identifica com algum desses, o ZapScaler foi feito para você.
Mensagem chegando no meio do corte: Você está com a máquina na mão e o celular vibra. Se para para responder, atrasa quem está na cadeira. Se não responde, quem pediu horário marca em outra barbearia.
Agenda no caderno, na planilha ou na memória: Cada barbeiro anota de um jeito. Aí aparece horário marcado duas vezes, ou uma cadeira vazia que ninguém viu a tempo de oferecer.
Pedido de horário depois que a porta fecha: A mensagem chega à noite ou no domingo e fica sem resposta até o dia seguinte. Quem queria cortar no sábado já resolveu com outro barbeiro.
Cliente que marca e esquece: O horário de sábado fica preso para alguém que não aparece. Sem aviso antes, você só descobre quando a cadeira já ficou vazia.
A barbearia depende do seu celular: Se só você responde, o agendamento para quando você está atendendo, almoçando ou de folga. E a conversa com o cliente fica presa no seu aparelho.
Remarcar dá mais trabalho que marcar: O cliente pede para trocar o horário. Você procura um espaço livre, confirma, apaga o antigo e avisa o barbeiro. São várias mensagens para uma troca só.
Tudo que sua barbearia precisa em um só lugar
IA + CRM + Agendamento + Financeiro integrados no WhatsApp. Uma plataforma completa para seu negócio crescer.
Agendamento pela conversa, sem menu: O cliente escreve “tem horário amanhã?” e a IA responde com até cinco horários livres, espalhados ao longo do dia. Ela já conhece seus serviços, seus barbeiros e a agenda dos próximos dias, e procura vaga em até 14 dias.
Agenda separada por barbeiro: Cada barbeiro tem a própria agenda. Se a barbearia tem um só, a IA marca direto com ele. Com vários, ela pergunta com quem o cliente prefere cortar e mostra só os horários daquele barbeiro.
Só oferece horário que existe: A IA descarta pausa, dia bloqueado e horário que já passou. Ela nunca marca no passado: se você precisa registrar um corte que já aconteceu, lança pelo painel. Preço e duração saem do seu cadastro, nunca de estimativa.
Confirmação com nome, serviço e barbeiro: Antes de marcar, a IA pergunta o nome do cliente. Depois confirma por escrito: “Tudo certo, Caio! Seu horário de corte e barba está confirmado pra amanhã, às 15:30, com o Diego.”
Lembrete antes do horário: Os lembretes já vêm ligados. Em geral, o cliente recebe uma mensagem na véspera, perto do mesmo horário do corte, e outra seis horas antes. Se ele responde confirmando, a IA devolve “Presença confirmada!” na hora.
Você assume quando quiser: Se o cliente pede para falar com uma pessoa, ou pergunta algo que a IA não sabe, a conversa aparece no painel como “Atendimento humano solicitado”. Você clica em “Assumir conversa”, resolve e depois devolve para a IA.
Painel atualizado na hora: Cada horário marcado pela IA entra na agenda do painel no mesmo instante, e você recebe um aviso no seu WhatsApp. Remarcação e cancelamento também passam pela conversa. No cancelamento, a IA pergunta o motivo.
Aplicativo de agendamento × conversa no WhatsApp: Aplicativo pede que o cliente instale, crie conta e lembre a senha. Aqui ele só manda mensagem no número da barbearia, que já tem salvo. Você não precisa convencer ninguém a baixar nada.
Entende áudio e mensagem curta: Tem cliente que prefere mandar áudio, e tem quem escreva “tem pra hj de tarde?”. A IA entende os dois. Quando o cliente fala em “de tarde” ou num horário, ela procura vaga a partir dali.
Como funciona
Em 3 passos simples, seu atendimento está automatizado
Conecte: Conecte seu WhatsApp Business em minutos. Sem complicacao.
Configure: Configure seus serviços, horários e deixe a IA aprender seu negócio.
Relaxe: Pronto! A IA atende, agenda e você só acompanha pelo app.
Planos para cada tamanho de negócio
Comece com 7 dias grátis. Cancele quando quiser.
Start
R$ 29,90/mês
30 conversas/mes
Agendamento via WhatsApp
IA para atendimento automatico
Calendario integrado
Chat e gestao de clientes
Catalogo / Cardapio digital
Funil de leads (Kanban)
Suporte por email
Essencial
R$ 47,90/mês
50 conversas/mes
Agendamento via WhatsApp
IA para atendimento automatico
Calendario integrado
Chat e gestao de clientes
Catalogo / Cardapio digital
Funil de leads (Kanban)
Suporte por email
Profissional
R$ 96,90/mês
100 conversas/mes
Agendamento via WhatsApp
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Calendario integrado
Chat e gestao de clientes
Catalogo / Cardapio digital
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Suporte por email
Básico
R$ 196,90/mês
300 conversas/mes
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IA para atendimento automatico
Calendario integrado
Chat e gestao de clientes
Catalogo / Cardapio digital
Funil de leads (Kanban)
Suporte por email
Recomendado
R$ 297/mês
700 conversas/mes
Tudo do Básico, mais:
Automacoes por vertical
NPS automatico
Formularios pre-atendimento
Relatorios detalhados
Premium
R$ 497/mês
1.500 conversas/mes
Tudo do Recomendado, mais:
Resposta em audio
Ate 5 WhatsApp e 5 unidades
Base de conhecimento sem limite
Todos os planos incluem suporte e atualizações. Sem taxas escondidas.
Qual o melhor sistema de agendamento pelo WhatsApp para barbearia?
O que funciona melhor é o que marca na própria conversa, olhando a agenda de cada barbeiro. No ZapScaler, a IA pergunta o serviço e o barbeiro, oferece só horário livre, confirma e manda lembrete na véspera e seis horas antes. O cliente não instala aplicativo. Os planos começam em R$ 29,90 por mês, com 7 dias grátis sem cartão.
Quanto custa o sistema para barbearia?
Os planos do ZapScaler começam em R$ 29,90 por mês. O que muda entre eles é o limite de conversas por mês e, nos planos maiores, alguns recursos extras. Antes de pagar, você faz o teste grátis de 7 dias, sem cartão de crédito.
O cliente precisa baixar algum aplicativo?
Não. O cliente agenda pela conversa no WhatsApp, no mesmo número que já usa para falar com a barbearia. Não tem cadastro, senha nem tela para aprender. Quem usa o sistema é você e sua equipe, pelo navegador do computador ou do celular.
Funciona com vários barbeiros?
Funciona. Cada barbeiro tem a própria agenda. Com vários barbeiros, a IA pergunta com quem o cliente prefere cortar e mostra só os horários livres daquele barbeiro. Se a barbearia tem um barbeiro só, ela marca direto com ele, sem perguntar.
O sistema manda lembrete para o cliente?
Manda, e os lembretes já vêm ligados. O primeiro sai na véspera, perto do mesmo horário do atendimento. Se esse horário cair depois das 17h50, antes das 8h ou num domingo, ele sai antes, no fim da tarde. O segundo sai seis horas antes, nunca antes das 8h; horário de domingo não tem esse segundo aviso. Horário marcado em cima da hora pode receber só um deles, ou nenhum. Quando o cliente confirma, a IA responde: “Presença confirmada! Te esperamos sábado às 10:00.” No painel, você pode desligar o da véspera, o de seis horas ou os dois.
E se o cliente quiser falar com alguém da barbearia?
A IA não segura o cliente. Quando ele pede uma pessoa, ou quando pergunta algo que ela não sabe responder, a conversa fica marcada no painel como “Atendimento humano solicitado”. Você ou alguém da equipe clica em “Assumir conversa” e responde. Ao terminar, é só “Devolver para a IA”.
Qual a diferença entre um aplicativo de agendamento e agendar pelo WhatsApp?
No aplicativo, o cliente precisa instalar, criar conta e escolher o horário numa tela. Quem não quer fazer isso manda mensagem do mesmo jeito, e alguém responde à mão. No ZapScaler, o agendamento acontece na própria conversa: o cliente escreve como sempre escreveu e a IA marca. A agenda, os barbeiros e os avisos ficam no painel, para você.
A IA pode marcar horário errado?
Ela só oferece horário livre na agenda do barbeiro, fora de pausa e de dia bloqueado, e se recusa a marcar em horário que já passou. Preço e duração vêm do que você cadastrou. Se o cliente pergunta algo que não está no cadastro, a IA não inventa: passa a conversa para você.
O cliente consegue remarcar ou cancelar pelo WhatsApp?
Consegue. Ele pede na conversa e a IA procura um novo horário, do mesmo jeito que no agendamento. No cancelamento, ela pergunta o motivo. Nos dois casos, a agenda do painel muda na hora.
Dá para calcular a comissão dos barbeiros?
Nos planos Recomendado e Premium, sim. No financeiro, você define a comissão de cada barbeiro por serviço, em percentual ou valor fixo. Quando o atendimento é marcado como concluído, a comissão entra na lista do que você tem a pagar.
Como funciona o teste gratuito?
Você tem 7 dias para testar todas as funcionalidades sem compromisso. Não pedimos cartão de crédito. Ao final do período, você escolhe se quer continuar.
Preciso de WhatsApp Business?
Sim, é necessário ter uma conta WhatsApp Business. Se você ainda usa WhatsApp pessoal, te ajudamos a migrar sem perder seus contatos.
Quanto tempo leva para configurar?
Menos de 10 minutos. Conecte seu WhatsApp, cadastre seus serviços e a IA já começa a funcionar. Você refina as respostas ao longo do tempo.
Pronto para tirar a agenda da barbearia do seu celular?
Criar conta e fazer o teste grátis: 7 dias para ver a IA agendando no WhatsApp da sua barbearia, sem cartão de crédito.